Administratif - Comptabilité
Service administratif et comptabilité
Pourquoi la gestion administrative de votre comptabilité est-elle si importante ?
Car votre comptabilité est la base qui vous permet de déterminer si votre activité est rentable. Et cela n’est possible qu’avec une gestion rigoureuse et régulière de votre tenue comptable. Vos résultats et vos chiffres clés ne doivent pas uniquement s’adresser aux spécialistes du domaine mais doivent également être comprises par vous et pour vous.
Pour cette raison essentielle, notre équipe de consultants s’adapte à chaque situation afin de vous délivrer les informations de manière la plus claire et efficace que possible de sorte à ce que vous puissiez prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. La bonne tenue comptable passe donc premièrement par la bonne tenue administrative de tous vos documents et pièces comptables. Nous vous déchargeons donc de la majeure partie du temps que vous consacriez initialement à l’organisation de votre comptabilité afin de vous permettre de vous consacrer plus amplement sur le cœur de votre activité.
C’est dans cette optique que notre service administratif et comptabilité a été conçu. Nous nous chargeons non seulement du tri de tous vos documents mais nous établissons aussi l'analyse de votre situation comptable afin d’optimiser votre activité professionnelle au niveau organisationnel, comptable et fiscal.
Réception
Traitement
Encodage
Analyse
Découvrez notre méthode de travail
Réception de vos pièces et documents comptables
Vous êtes débordés ou vous n'aimez pas perdre de temps dans les déplacements ? Nous passons récupérer vos documents chez vous ou sur votre lieu de travail.Les passages se font périodiquement selon votre situation et en fonction des obligations légales afin de toujours pouvoir respecter les délais de déclaration.
Si vous êtes assujetti à la TVA, votre dossier sera classé et clôturé au plus tard le 18 du mois afin de permettre son encodage TVA au plus tard pour le 25 du mois.
Traitement des documents physiques et numériques
Dépendamment de votre situation, nous classons vos documents physiques et numériques et sur base des nouvelles exigences légales tel que PEPPOL. Nous nous chargeons également de numériser toutes vos pièces comptables physiques afin d'obtenir un dossier complet physiquement et numériquement.La tenue physique et numérique complète de votre dossier permet un important gain de temps en cas de contrôle TVA ou fiscal.
Une bonne tenue de votre comptabilité et de votre gestion administrative vous permet également d'avoir une vision claire de votre situation et vous facilite toute prise de décision.
L'encodage, l'étape cruciale pour connaître vos résultats
Notre équipe peut se charger d'établir vos tenues de caisse, inventaires de stock, relevés des recettes, notes de frais, etc.Tous ces éléments faisant partie intégrante de la tenue comptable et permettant à notre partenaire et fiduciaire comptable C.V.V. Consultance d'encoder tous ces éléments dans le logiciel comptable et d'établir les déclarations de TVA, comptes annuels et déclarations fiscales.
Nous relevons les résultats encodés (journaux, fiches, etc) et les mettons à jour dans votre dossier numérique.
L'analyse, l'étape décisive pour vous conseiller
Notre première approche de l'analyse de votre situation se fait par l'observation de l'évolution de votre activité durant la période écoulée et au fur et à mesure des années. L'analyse de vos résultats au niveau de la comptabilité s'accompagne également de l'analyse de l'évolution globale de votre activité, ce qui nous permet de vous remettre des rapports et explications claire sur votre développement.Via les rendez-vous de conseils et d'accompagnement nous établissons ensemble des stratégies pour la progression de votre activité. Vous serez donc en mesure de prendre les meilleures décisions pour la suite de votre aventure.